Mötesrumsbokning för Klustrets basmedlemmar

Som medlem i Klustret kan du förmånligt boka mötesrum i lokalen på Odengatan 81. Bokningen sker genom Boka.se. För att boka behöver du ett konto hos Boka.se och behörighet för att få boka Klustrets lokaler
Fyll i formuläret till höger. Dina uppgifter skickas till ansvarig i Klustrets medlemscirkel som ger dig behörighet och till CoachHuset som skickar faktura på dina bokningar varje månadsskifte.
I samband med att du får behörighet skickas ett mail från svaraej@boka.se med instruktioner.

Rummen bokas av en medlem som tar fullt ansvar för de som är i lokalen och som också agerar organisatör. I bokningspriset ingår kaffe och tillgång till allmänna faciliteter. Om du vet med dig att det kommer många gäster säkerställ då att det finns kaffe och påfyllt toapapper i förväg. Rummen ska återställas i det skick som när du kom och så att nästa gäst känner sig välkommen. 

Villkor: Avbokning 22 timmar i förväg. Om du gör två bokningar och lämnar en tom halvtimme mellan dina bokningar, så debiteras halvtimmen. Minsta bokning är en timme (se special för Arenan). Du lämnar rummet fem minuter innan din tid är slut så att nästa person kan förbereda rummet. Hyran är momsfri. 

​Lokalerna på Odengatan 81

Gemenskapen

Stort konferensrum vid köket på nedre plan
Storlek: 35 kvm 
Utrustning: bord med 12 stolar, styrelsesittning, whiteboard, soffa med plats för ytterligare 14 personer
​Hyra: 200 kr/timme

Insikten

Litet samtals- eller arbetsrum vid köket på nedre plan
Storlek: 9 kvm
Utrustning: 4 bekväma fåtöljer
Hyra: 50 kr/timme

Utsikten

Mötesrum en trappa upp till vänster
Storlek: 9 kvm
Utrustning: 6 stolar och bord, blädderblock, whiteboard
Hyra: 50 kr/timme

Arenan

Stort kontorsrum med fönster mot Odengatan - uppskattningsvis 30 sittplatser
Storlek: 80 kvm
Utrustning: scen, klappstolar, skrivbordsstolar, flyttbara bord, hopfällbara bord, storbildsskärm, stor whiteboard och blädderblock
Hyra: 400 kr per timme. Minsta bokningstid är 4 timmar undantaget frukostevent.​
Arenan går att boka för frukostmöten på vardagar, kvällsevent på vardagar och halv- och heldag på helger.
Frukostevent. Du har lokalen 07:00 - 10:00. OBS! Boka 08:00 - 10:00 i bokningssystemet. Hyra: 1000 kr.
Kvällsevent: från 16:00 - 21:00, boka minst 4 timmar. Hyra: 400 kr per timme.
Helgevent: lördag och/eller söndag 08:00 - 21:00, boka minst 4 timmar. Hyra: 400 kr per timme.
Kontakta Eventcirkeln om du har andra önskemål om att hyra Arenan (skriv i Eventcirkelns chatt på intranätet).
Du ansvarar för att köpa in all dryck (kaffe, te, mjölk, mm), förtäring till eventet, servetter och annat som behövs, och att det t ex finns kaffefilter och socker.
​
​Arenan är en viktig intäkt för oss så om dina gäster kan betala mer än angivet pris för sitt event så behöver Klustret alla intäkter som är möjliga. 


​​Lokaler på MötesRum

Du är även välkommen att boka samtalsrummen på MötesRum, Luntmakargatan 52 och Västgötagränd 3 på söder.
När du uppger att du även vill ha möjlighet att hyra på MötesRum kommer du att få behörighet i Boka.se att boka även CoachHusets rum. För information om rummen på MötesRum, använd menyerna ovan.
Formuläret hittar du här till höger.

FAQ

Bokningssystemet
Fakturan
För frågor om Klustrets lokal på Odenplan, kontakta lokalcirkeln.
För frågor om MötesRum, se Kontakt och FAQ i menyn ovan.

    Registrera dig för att hyra 

    Fakturor skickas från Fortnox. 
    CoachHusets Integritetspolicy