Mötesrumsbokning för Klustrets basmedlemmarSom medlem i Klustret kan du förmånligt boka mötesrum i lokalen på Odengatan 81. Bokningen sker genom MötesRums bokningssystem. För att boka behöver du ett konto.
Fyll i formuläret till höger. Inom kort, normalt samma kväll, får du ett mail (avsändare assistent@coachhuset.com) med inloggningsuppgifter och instruktioner.
Rummen bokas av en medlem som tar fullt ansvar för de som är i lokalen och som också agerar organisatör. I bokningspriset ingår kaffe och tillgång till allmänna faciliteter. Om du vet med dig att det kommer många gäster säkerställ då att det finns kaffe och påfyllt toapapper i förväg. Rummen ska återställas i det skick som när du kom och så att nästa gäst känner sig välkommen. Villkor: Avbokning 24 timmar i förväg. Om du gör två bokningar och lämnar en tom halvtimme mellan dina bokningar, så debiteras halvtimmen. Minsta bokning är en timme (se special för Arenan). Du lämnar rummet fem minuter innan din tid är slut så att nästa person kan förbereda rummet. Hyran är momsfri. Lokalerna på Odengatan 81
Arenan går att boka för frukostmöten på vardagar, kvällsevent på vardagar och halv- och heldag på helger.
Frukostevent. Du har lokalen 07:00 - 10:00. OBS! Boka 08:00 - 10:00 i bokningssystemet. Hyra: 1000 kr. Kvällsevent: från 16:00 - 21:00, boka minst 4 timmar. Hyra: 400 kr per timme. Helgevent: lördag och/eller söndag 08:00 - 21:00, boka minst 4 timmar. Hyra: 400 kr per timme. Kontakta Eventcirkeln om du har andra önskemål om att hyra Arenan (skriv i Eventcirkelns chatt på intranätet). Du ansvarar för att köpa in all dryck (kaffe, te, mjölk, mm), förtäring till eventet, servetter och annat som behövs, och att det t ex finns kaffefilter och socker.
Arenan är en viktig intäkt för oss så om dina gäster kan betala mer än angivet pris för sitt event så behöver Klustret alla intäkter som är möjliga. Brahegatan 7Brahegatan 7 är del av en privatbostad och används av ägaren (Stiftelsen Ekskärets grundare).
Hyra: Gratis men rummet kan endast lånas för interna cirkelmöten. Nyckel finns på Klustret. Storlek: Lagom för 6 personer med egen ingång. För att boka Brahegatan använd användarnamn 99Klustret.
|
Du är även välkommen att boka samtalsrummen på MötesRum, Luntmakargatan 52 och Västgötagränd 3 på söder.
Du når dessa i samma bokningssystem. När du uppger att du även vill ha möjlighet att hyra på MötesRum kommer du att få tillgång till fler kategorier i bokningssystemet och Klustret kommer ligga sist i listan (vilket tyvärr inte går att ändra). För information om rummen på MötesRum, använd menyerna ovan.
|
Formuläret hittar du här till höger.
|
FAQ
Bokningssystemet
- Felbokning, hur gör jag?
- Avbokning.
- Glömt användanamn. Ditt användarinamn börjar på 9 följt av tre första bokstäverna i ditt förnamn och tre första i efternamn.
- Glömt lösenord eller kan inte logga in.
- Jag får säkerhetsvarning, vad betyder det?
- Hur fungerar väntlistan?
Fakturan
För frågor om Klustrets lokal på Odenplan, kontakta lokalcirkeln.
För frågor om MötesRum, se Kontakt och FAQ i menyn ovan.
- Jag har inte fått någon faktura.
- Hur betalar jag?
- Antalet timmar på fakturan stämmer inte.
- Varför är det ingen moms på fakturan?
- Jag har ny adress/mailadress.
- Har kikat ovan men vill ändå att ni ringer angående fakturan.
För frågor om Klustrets lokal på Odenplan, kontakta lokalcirkeln.
För frågor om MötesRum, se Kontakt och FAQ i menyn ovan.