Nytt bokningssystem

MötesRums bokningssystem är från 2004 och kommer snart inte att fungera. Vi kommer därför att gå över till Boka den 1 juni.
​

Viktigt om övergången till nytt bokningssystem

Håll utkik efter mailinbjudan troligen den 16/5 från [email protected]. För att få åtkomst till bokningssystemet behöver du acceptera inbjudan. 

I samband med att mailinbjudan skickas ut kommer vi att stoppa så att det inte går att lägga in några bokningar för juni i gamla systemet.
När du får möjlighet att boka i nya systemet ska du alltså göra alla bokningar från och med juni i nya systemet, men observera att du (fram till 1/6) först måste kontrollera så att ingen bokat samma tid och rum i gamla systemet.
Alla bokningar som ligger i gamla systemet har företräde men du måste själv flytta dem till nya systemet. Ta bort bokningen i gamla systemet när du flyttat den. Kvarvarande bokningar i gamla systemet kommer att tas bort den 1/6.

​Under maj använder vi gamla systemet som vanligt. Från juni gäller nya systemet.​

Om du behöver hjälp

Gå in på www.motesrum.se/FAQ. Jag kommer successivt att lägga upp de frågor jag får med svar. Hittar du inte svar på en fråga, maila [email protected]. Har du en akut fråga, ring 08-333 131.​

Fördelar med det nya bokningssystemet

• Flera vyer så du kan se ett rum eller flera, per dag, 3 dagar, vecka eller månad.
• Du kan välja vilka rum som ska visas. 
• Bokningar och ändringar görs enkelt med musen direkt i kalendern. 
• Du kan göra egna noteringar i en bokning.
• Ett bekräftelsemail skickas när du bokat, ändrat eller avbokat.
• Ett påminnelsemail med portkoder skickas 24 timmar innnan bokningen.
• Du kan enkelt boka återkommande tid varje vecka.
• Inloggning med mail, Facebook, Google eller BankID.​