Hur fungerar manuella listan?
Vid bokningsdatorn på Luntmakargatan ligger listor för att göra manuella ändringar.
Byte av rum
Du kan använda Manuella Ändringar när du vill byta rum. Om du tex har bokat rum Harmoni i bokningssystemet och ser att Violen är ledig (blivit avbokad i bokningssystemet) så kan du skriva i Manuella Ändringar att du byter rum. Detta kan du göra när det är mindre än 15 minuter kvar tills tiden startar. Sena bokningar kan göras i bokningssystemet fram till 15 minuter innan och går före. Byte är endast möjligt under samma tidsperiod som ursprungsbokningen.
Om Violen i exemplet ovan är bokad i bokningssystemet men ingen har dykt upp, kan du chansa och sätta dig i rummet, men tänk på att en ny bokning kan starta efter en halvtimme. Den som bokat rummet kan även komma sent och har då rätt till sitt rum.
Försäljning av rum
Om du inte kommer att använda ditt rum kan du skriva upp det under Rum till salu på Manuella Ändringar. Om någon vill ha ditt rum skriver de upp sig och ni gör upp om betalning. Detta är endast en möjlighet om du är i lokalen, vi har tyvärr inte möjlighet att skriva upp detta åt dig.
Nya bokningar
Vill du göra en ny bokning så går det bra fram till 15 minuter före aktuell tid. Bokningen görs i bokningssystemet. Det går att boka senare och till och med att boka i efterhand om du är några minuter sen, men du måste först försäkra dig om att ingen gjort en manuell ändring.
Överträdelse
Om ett rum är upptaget och inte är bokat i bokningssystemet eller finns som ändring i manuella listan räknas detta som en överträdelse och kan leda till avstängning från MötesRum. Gäller även om namn och användarid är oläsligt. Be om namn och meddela oss om du upptäcker en överträdelse. Även vår vaktmästare och vår städare rapporterar överträdelser till CoachHuset.
Byte av rum
Du kan använda Manuella Ändringar när du vill byta rum. Om du tex har bokat rum Harmoni i bokningssystemet och ser att Violen är ledig (blivit avbokad i bokningssystemet) så kan du skriva i Manuella Ändringar att du byter rum. Detta kan du göra när det är mindre än 15 minuter kvar tills tiden startar. Sena bokningar kan göras i bokningssystemet fram till 15 minuter innan och går före. Byte är endast möjligt under samma tidsperiod som ursprungsbokningen.
Om Violen i exemplet ovan är bokad i bokningssystemet men ingen har dykt upp, kan du chansa och sätta dig i rummet, men tänk på att en ny bokning kan starta efter en halvtimme. Den som bokat rummet kan även komma sent och har då rätt till sitt rum.
Försäljning av rum
Om du inte kommer att använda ditt rum kan du skriva upp det under Rum till salu på Manuella Ändringar. Om någon vill ha ditt rum skriver de upp sig och ni gör upp om betalning. Detta är endast en möjlighet om du är i lokalen, vi har tyvärr inte möjlighet att skriva upp detta åt dig.
Nya bokningar
Vill du göra en ny bokning så går det bra fram till 15 minuter före aktuell tid. Bokningen görs i bokningssystemet. Det går att boka senare och till och med att boka i efterhand om du är några minuter sen, men du måste först försäkra dig om att ingen gjort en manuell ändring.
Överträdelse
Om ett rum är upptaget och inte är bokat i bokningssystemet eller finns som ändring i manuella listan räknas detta som en överträdelse och kan leda till avstängning från MötesRum. Gäller även om namn och användarid är oläsligt. Be om namn och meddela oss om du upptäcker en överträdelse. Även vår vaktmästare och vår städare rapporterar överträdelser till CoachHuset.
